Ho già affrontato l'argomento degli standard di fatto che nel corso degli anni Microsoft ha "scientificamente" contribuito a creare.

Oggi approcciamo ai nuovi formati di salvataggio che Office2007 introduce, al fatto che la stragrande maggioranza degli utenti che passa a Office2007 ne ignora l'esistenza, a come evitare incompatibilità con le versioni precedenti di Office e non solo di Office.

In buona sostanza, salvare un file con Word, Excel, PowerPoint 2007 senza porsi il problema del formato di salvataggio crea inevitabilmente problemi di compatibilità nella distribuzione del file stesso.

Microsoft con Office2007 introduce "Microsoft Open Office XML Format", una definizione altisonante che porta al suo interno una contraddizione grande come una montagna; il concetto di Open viene completamente stravolto e legato a nuovi formati proprietari. Non facciamoci confondere dalla presenza della parola Open, non ha nulla a che fare con l'OpenSource o con i formati realmente aperti generati ad esempio da OpenOffice.

Con i nuovi formati di salvataggio (Word > docx, Excel > xlsx, PowerPoint > pptx) Office2007 copia la logica di salvataggio introdotta da OpenOffice con i suoi odf (un vero standard aperto) ma lo fa a modo suo, non si adegua allo standard riconosciuto (quando mai lo ha fatto).

Il risultato per l'utente finale è la non compatibilità di tali nuovi formati con qualunque altro software per ufficio, sua esso di casa Microsoft o meno.

Devo ammettere che in Office2007 è possibile salvare file nei "vecchi " formati doc, xls, ppt, ma lo si deve fare manualmente. Se di contro salviamo senza preoccuparci di questo "dettaglio", rischiamo di condividere documenti illeggibili da chiunque non possieda Office2007.
La stessa Microsoft è subito corsa ai ripari offrendo gratuitamente (quanta generosità!) e a tempo di record ai suoi clienti un aggiornamento che consente la gestione dei nuovi formati all'interno delle vecchie versioni di Office, lo trovate qui se ne avete bisogno.

La possibilità di gestire i nuovi formati Office all'interno di suite per ufficio alternative non appare però altrettanto semplice. Sono in fase di sviluppo soluzioni a supporto di tali file per OpenOffice ma ad oggi non hanno dato buoni risultati, riportando problemi di stabilità o addirittura l'impossibilità di importare tali nuovi file in "standard" Microsoft.

In buona sostanza nulla di nuovo, siamo alle solite. Microsoft decide e il mondo si allinea.

A tutti i possessori del nuovo Office2007, nel pieno rispetto degli altri e in ottica di condivisione dei contenuti, mi sento di chiedere la cortesia di non utilizzare tale nuovo formato.